Close
Напишите, мы отвечаем оперативно!
WhatsApp
Telegram
Новости
Новости и аналитика трудового законодательства

Нюансы законодательства «О персональных данных»


С 1 сентября 2022 года вступили в силу изменения в закон «О персональных данных».
Теперь операторы должны уведомлять Роскомнадзор о начале или осуществлении любой обработки персональных данных (Далее — ПД) за исключением нескольких случаев (когда данные обрабатываются в целях защиты безопасности государства и общественного порядка, транспортной безопасности, или если оператор обрабатывает данные исключительно без средств автоматизации, т. е. только на бумажных носителях вручную, что практически нигде уже не используется).

Формы уведомлений будут утверждены приказом Роскомнадзора к 1 марта 2023 года. До этого оператор вправе заполнить форму уведомления об обработке ПД на бумажном носителе по старой форме. После утверждения новой формы уведомление придется повторить по новым стандартам.

Предельный срок уведомления Роскомнадзора об обработке ПД не определен, 1 сентября 2022 не является крайним сроком подачи уведомления об обработке ПД, штрафные санкции временно не применяются.

Однако в дальнейшем стоит обратить внимание, что размер штрафов за нарушение законодательства «О персональных данных» одни из самых высоких, до 18 миллионов рублей.
С 1 сентября 2022 года для каждой цели обработки ПД, которая выходит за рамки трудового договора, нужно составлять отдельное согласие, которое должно быть предметным и однозначным.

Полученные и обрабатываемые ПД не должны быть избыточными и точно соответствовать целям обработки. Например, для оформления пропуска на предприятие достаточно ФИО, серии и номера паспорта, которые в должной мере идентифицируют посетителя.
В этой связи, при обнаружении в личных делах копий паспортов и других документов работников, Вам нужно будет обоснованно объяснить сотрудникам Роскомнадзора необходимость их хранения.

Роскомнадзор, не выходя из своего рабочего кабинета, может найти нарушения Вашей компаний в получении и обработке персональных данных.
Например, зайдя на сайт компании и увидеть отсутствие предупреждения об использовании кукисов и получения согласия посетителя сайта об их использовании.
Или позвонить в компанию, где требуются сотрудники и обнаружить отсутствие условия о получении согласия на обработку персональных данных звонившего по телефону.
Или посмотреть размещенные на сайте документы, среди которых может быть декларация о проведенной специальной оценке труда с подписями должностных лиц компании и их ФИО, либо в разделе «Контакты» размещенные фотографии с указанием должностей и фамилий с именами.

К обработке персональных данных относятся, например, обработка резюме кандидатов, оформление пропусков, проверка службой безопасности, передача данных в медицинские и страховые организации, в банки для заказа банковских карт в рамках зарплатного проекта, в типографию для изготовления визиток, выдача доверенности на получение товара, направление сотрудника на семинар и передача данных при бронировании билетов и гостиницы, размещение фото сотрудников на стендах и досках почета с указанием ФИО, информации о поздравлении с днем рождения с указанием ФИО, должности и даты рождения, пусть даже без указания года, в местах общего доступа.

Если в Вашей компании есть правила публиковать на сайте, в социальных сетях, в зонах общего доступа и в публичных местах сведения о сотрудниках, вы обязаны получить согласие работника на их распространение неопределенному кругу лиц.
Признаками нарушения законодательства о персональных данных могут являться:
  • указание в согласии нескольких целей обработки ПД;
  • отсутствие перечня ПД, на обработку которых дается согласие;
  • отсутствие способа обработки ПД;
  • отсутствие наименования организации или ФИО и адреса лица, осуществляющего обработку ПД, если обработка будет поручена такому лицу;
  • отсутствие способа отзыва на обработку ПД;
  • отсутствие адреса или или данных основного документа, удостоверяющего личность субъекта ПД (организация или ИП, имеющие дело с персональными данными физических лиц - это операторы персональных данных; физические лица, чьи данные обрабатываются – субъекты ПД).

Не нужно получать согласие на передачу персональных данных в случае, если работодатель их передает по закону, а именно в государственные учреждения: полиция и прокуратура; ФСС и ПФР; налоговая инспекция; суд и служба судебных приставов.

Среди прочих локально-нормативных актов в организации обязаны быть:

  1. Положение о персональных данных, в котором обязательно нужно прописать:
  • объем и состав получаемых и обрабатываемых ПД;
  • цели получения и обработки ПД;
  • наименования и реквизиты третьих лиц, куда передаются ПД;
  • срок получения и обработки (каждые получаемые и обрабатываемые ПД имеют срок обработки);
  • способы получения и обработки ПД;
  • способы уничтожения ПД.
2. Журнал учета обращений по отзывам согласия на передачу и обработку ПД, если даже никто и никогда не писал такого заявления.
3. Приказ об утверждении мест хранения ПД.
4. Приказ об утверждении перечня должностных лиц, осуществляющих получение и обработку ПД, а также имеющих к ним доступ.

25.10.2022

Добровольное медицинское страхование иностранца с 2023 года – кому нужно? Всем иностранцам ОМС?


С 01 января 2023 года Федеральным законом 237 от 14.07.2022 г. вносятся изменения в Федеральный закон №115 от 25.07.2022 г. “О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации”.


В соответствии с новой редакцией закона, с 01 января 2023 года за временно пребывающими иностранными гражданами закреплена обязанность иметь на территории Российской Федерации один из следующих документов:

  • полис добровольного медицинского страхования;
  • договор о предоставлении платных медицинских услуг, заключенный с медицинской организацией, находящейся в субъекте Российской Федерации, на территории которого данный иностранный гражданин намеревается осуществлять трудовую деятельности;
  • полис обязательного медицинского страхования.

Кто подлежит обязательному медицинскому страхованию?

На текущий момент полис ОМС могут получить следующие категории иностранных граждан:

  • имеющие разрешение на временное проживание в РФ;
  • имеющие вид на жительством в РФ;
  • граждане Евразийского экономического Союза (Киргизия, Казахстан, Армения, Беларусь), осуществляющие на территории РФ трудовую деятельность на основании трудовых договоров;
  • временно пребывающие иностранные граждане, получившие свидетельство о предоставлении временного убежища или статус беженца.

Помимо вышеуказанных категорий, с 01.01.2023 к иностранным гражданам, имеющим право на оформление полиса ОМС, относятся:

  • временно пребывающие иностранные граждане, осуществляющие трудовую деятельность на основании патента;
  • временно пребывающие иностранные граждане, являющиеся участниками Государственной программы по оказанию содействия добровольному переселению в Российскую Федерацию соотечественников, проживающих за рубежом;
  • временно пребывающие иностранные студенты, осуществляющие трудовую деятельность в соответствии с п. 7 ст. 13 Федерального закона 115 “О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации”;
  • временно пребывающие иностранные граждане из числа стран с визовым порядком въезда, осуществляющие трудовую деятельность на основании разрешения на работу.

Условием получения полиса обязательного медицинского страхования данными категориями является уплата за них страхователями страховых взносов на обязательное медицинское страхование в течение не менее трех лет, т.е. получить полис ОМС иностранцы смогут не ранее, чем с 01.01.2026 года.


Должен ли работодатель вносить реквизиты полиса ДМС в трудовые договоры?

При приеме на работу иностранных граждан за исключением ВКС, с 01 января 2023 года - нет!


С 01 января 2023 реквизиты полиса ДМС должны быть внесены в реквизиты трудового договора только при приеме на работу высококвалифицированного специалиста.


Остальные категории иностранных граждан не должны предъявлять полис ДМС при приеме на работу.


Кроме того, из Трудового Кодекса изъято основания для отстранения от работы и увольнения в связи с окончанием срока действия полиса ДМС за исключением случаев, когда на работу принят высококвалифицированный специалист.


Таким образом, с 01.01.2023 года требование работодателя предъявить полис ДМС или договор с медицинской организацией о предоставлении платных медицинских услуг незаконно, в соответствии со ст. 65 Трудового Кодекса Российской Федерации.


28.11.2022
Cвяжитесь с нами любым удобным способом.
Мы будем всегда рады ответить на ваши вопросы.
E-mail: consult@mgtxm.net
Телефон: +7 812 309 06 93
+7 965 051 23 29
Мессенджеры: Whatsapp | Telegram

© ООО "УК Мегатэкс"
info@matxm.net
Made on
Tilda