Что нового

Какие справки теперь обязаны выдавать при увольнении?


Итак, при увольнении работника работодатель обязан выдать:

  • справку о сумме заработка за два календарных года, которые предшествуют году прекращения работы, и текущий календарный год,
  • выписку из раздела 3 «Персонифицированные сведения о застрахованных лицах» формы расчета по страховым взносам,
  • форму СЗВ-СТАЖ «Сведения о страховом стаже застрахованных лиц»,
  • форму СЗВ-М «Сведения о застрахованных лицах»,
  • в случае если организация перечисляла дополнительные страховые взносы на его накопительную пенсию - справку по форме ДСВ-3 «Реестр застрахованных лиц, за которых перечислены дополнительные страховые взносы на накопительную пенсию и уплачены взносы работодателя».

При этом рекомендую завести журнал выдачи справок и получать от работника подпись, подтвержающую их получение.


Если по каким либо причинам выдать справки в день увольнения не возможно - аналогично с требованиями каксаемо трудовой книжки, работодатель должен направить уведомление о необходимости получить данные справки или дать согласие на отправку их по почте с указанием адреса.


Формально, требование закона о направлении такого уведомления касается только справки о сумме заработка за два календарных года, но поскольку выдать должны все справки - рекомендую включить в уведомление перечень всех полагающихся работнику справок.


Ну а асли работник затребовал справки 2 НДФЛ, копии документов или иные справки - их выдать обязаны по его заявлению в день увольнения. Без заявления - такой обязанности у работодателя нет.