Руководителям бизнеса

Если вы  предприниматель, владелец бизнеса или руководитель компании, у вас в компании и у вас лично, вероятно, могут быть достаточно серьезные риски в трудовых отношениях с персоналом.


Риски в виде материальных потерь (штрафы, довыплаты персоналу с процентами) для компании и в виде штрафа и дисквалификации руководителя с занесением в реестр налоговой службы лично для вас.


Не важно пять у вас человек или пять тысяч - риски одинаковы.

Размеры штрафов в сегодняшней практике проверок инспекцией труда исчисляются миллионами. Реестр дисквалифицированных руководителей постоянно пополняется.


Можете ли вы быть уверенным в том, что сотрудник, которому вами поручено оформление трудовых отношений  с персоналом компании и контроль за ним, полностью закрыл такие риски?

И не подставляет вас под ответственность?

Или хотя бы держит вас в курсе ситуации?


Да, если у вас работает профессионал высокого класса. Но на рынке труда их крайне мало, стоят они дорого. И знают себе цену.


Чаще всего ситуация такова, что в целях экономии вы берете на работу специалиста "широкого профиля" - он и за подбор персонала и за кадры и  охрану труда и еще что - нибудь на него почетно возложите.


Полагаю, вы понимаете, что "три в одном" не работает должным образом во всех направлениях. Чаще всего он во всем "немного разбирается".

Вот тут и возникают описанные ранее риски. Беда в том, что  специалисты, отвечающие за оформление трудовых отношений в ваших компаниях, часто не видят этих рисков, не просчитывают последствий.


Провести серьезный кадровый аудит они не способны.


Встроить кадровые бизнес - процессы не в состоянии. Уволить неугодного сотрудника, чтобы не получить его обратно по решению суда или не выплатить большие отступные -  не могут.


И признаться в этой своей несостоятельности они не могут, поэтому плодят кучу бумаг и усердно изображают деятельность.


Между тем, работа кадровой службы должна быть оптимизирована и поставлена на решение интересов бизнеса. Должны быть исключены риски тех самых огромных штрафов и дана возможность руководителю управлять персоналом в целях достижения максимальных результатов с наименьшими потерями (материальными и репутационными).

Я могу  изучить ситуацию с трудовыми отношениями в вашей компании, провести аудит и оценку рисков, исключить данные риски, ввести все регламенты и инструкции, настроить систему работы с персоналом чтобы с ней мог справиться любой сотрудник.


В этом случае не надо нанимать на работу дорогого специалиста со специфическими знаниями  в трудовых отношениях.

В небольших компаниях вы сможете поручить ведение кадровой работы секретарю, бухгалтеру.

В больших компаниях - специалисты будут действовать по настроенной индивидуально для вашей компании системе.

Для это не нужно будет нанимать дорогих специалистов и тестировать их на наличие каких то нужных для вашей системы кадровых навыков - все будет заложено в регламенты.



В условиях кризиса, который затронул многих, часто возникает необходимость проводить сокращение затрат на персонал.


Основной запрос сейчас- как убрать льготы и преференции, которые ранее было возможно предоставлять ?


Возможно, и вы переплачиваете своим сотрудникам?

Платите им привычные, но уже не выполняющие стимулирующую роль премии и доплаты, которые не помогают достигать каких то особенных показателей?

Можно ли перестать их платить? 

Можно. Но делать это надо крайне аккуратно.

И справиться с данной задачей я тоже смогу вам помочь.


Вам надо приять некие решения, связанные с персоналом, в том числе непопулярные у ваших сотрудников.


  • об отмене (полной или частичной ) некоторых льгот работникам и не платить привычные, но уже не выполняющие стимулирующую роль премии и доплаты, которые не помогают достигать каких то особенных показателей.
  • изменении режима работы
  • привести в порядок управление трудовой дисциплиной


Принять решение о возможности организационно - штатных изменений и сокращении, перераспределение функций, реорганизации. 

Принять решение о покупке бизнеса.

Расстаться с неэффективными сотрудниками





Вы должны быть уверены, что

ваши решения  не приведут  к жалобам от работников в инспекцию труда, последующей нервотрепке и штрафам, судебным искам, напряженке в коллективе, испорченной репутации компании.

Или хотя бы полностью видеть такие риски и оценивать их материальную и репутационную составляющую.


Сегодня привычные пути решения, которыми вы пользовались и на которые рассчитывали долгое время, часто уже не работают.

И, решая проблему привычным образом, вы рискуете вместо благополучного завершения получить сложную судебную тяжбу или принимать проверку надзорного органа


Если  в Вашей компании уже случился конфликт с сотрудником и есть опасение о жалобе работников в надзорные органы. Получили иск в суд от недовольного работника.



Вы должны быть уверены, что данный конфликт разрешиться для компании самым выгодным способом.

 

Вы наверняка слышали, что в трудовом  законодательстве произошли значительные изменения, но не уверены, что в вашей компании они учтены. А значит у компании имеются риски материальных потерь.   

Кадровая служба не всегда в состоянии не только увидеть , но и оценить  такие риски правильно .


И часто Вы  слышите в ответ на Ваши указания :"Это ну никак невозможно", "Это очень сложно", "Трудовое законодательство не позволяет этого сделать" и " У нас все правильно и хорошо" ....


Тут или верить на слово кадровику или сделать, как Вы считаете нужным и наломать дров.


Или проверить!  Все очень просто и быстро!


Услуга кадровый экспресс - аудит позволяет получить квалифицированное заключение и рекомендации специалиста в предельно сжатые сроки и при минимальных затратах


Я  выборочно проверю  все аспекты трудовых отношений и оплаты или по конкретной ситуации.


Проводится за два дня, и еще два дня на формирование отчета для Вас.


Через четыре дня Вы видите полную достоверную ситуацию с оформлением трудовых отношений.

Видите все риски (штрафы, трудовые конфликты).


Получаете обоснованные рекомендации как и в какие сроки возможно выправить ситуацию.

И уже тогда принимаете те решения, которые Вам необходимы.


И такие решения будут взвешены и просчитаны, их последствия не станут для Вас "миной замедленного действия". А в большинстве случае негативных последствий ваша компания просто избежит вовсе.


 Кадровый экспресс-аудит включает в себя:

проверку внутреннего кадрового документооборота, в том числе локальных нормативных актов;

выборочную проверку кадровых документов на сотрудников на предмет правильности их оформления;

проверку работы кадровой службы с персональными данными на предмет правильности оформления документов по персональным данным;

проверку правоустанавливающих документов (уставные документы, доверенности) на предмет установления права подписи кадровых документов;


Срок оказания услуги – до 3 рабочих дней.


Результат оказания услуги — отчет, включающий в себя:

перечень допущенных нарушений трудового законодательства;

риски  и  санкции, которые могут применяться по отношению к работодателю и/или его должностным лицам;

рекомендации и разъяснения по исправлению выявленных нарушений.

 

Устный отчет предоставляется сразу после проведения аудита, письменный – в течение двух рабочих дней.


Примеры  из моей практики, когда кадровый аудит в формате "экспресс" помог быстро принять правильное решение и не понести материальные потери:


Один мой клиент решил купить  новый для себя бизнес. С виду компания была достаточно благополучна, и даже приносила кое какую прибыль.

Кто то разумный подсказал ему, что не мешало бы проверить этого "кота в мешке" по основным направлениям, содержащим риски.


Меня пригласили провести кадровый аудит на предмет определения рисков, связанных с персоналом.

И вот в этом благополучном с виду бизнесе обнаружилось большое количество "бомб замедленного действия", которые готовы рвануть в любой момент с принесением убытков новому владельцу.


Это были  явные нарушения ТК РФ, за которые компания рисковала получить штраф. Проблемы обнаружились и в том, что документы подписывались лицами, должным образом не уполномоченными, и в любой момент  с этими документами могли возникнуть проблемы; квалификация некоторых работников не соответствовала лицензионным требованиям.... А еще задолженность по отпускам, которая ляжет на нового владельца.


Непродуманно выстроенная система оплаты труда, отсутствие правильного контроля  и учета рабочего времени, неграмотное распределение функционала, избыточное количество работников, занятых выполнением одной и той же работы, много излишнего и неоправданно усложненного документооборота, в связи с чем прежний хозяин терял много денег на содержании части не нужного штата и платил деньги просто за то, что некоторые пришли в офис.


При этом, механизмы защиты собственника бизнеса не были сформированы, и любой работник мог диктовать свои условия по прекращению трудовых отношений с ним.

А уж сколько нужных документов оказались "куда то девшимися"...

 

Сначала покупку решено было отложить пока прежние хозяева не уберут риски, связанные в том числе с персоналом.

Но потом все пришли к соглашению, что выстраивать безопасную систему работы с персоналом будет новый владелец, а стоимость этого мероприятия уменьшит стоимость сделки по покупке самого бизнеса.

 

А я еще раз убедилась в пользе правильно проведенного кадрового аудита, это не просто перебирание бумажек, а реальная денежная выгода для собственников бизнеса.

 


В другой компании в начале 2017 года в  компании планировались большие изменения организационной структуры, разделение на несколько юрлиц, оптимизация путем вывода части персонала на удаленный труд, серьезные изменения схемы заработной платы.


Все это было связано с финансовыми сложностями, и радости у персонала не вызывало. 

Доходило дело до откровенного саботажа решений руководства, в том числе со стороны кадровой службы.

Ресурса на процедуру сокращения персонала также не было.


Прежде, чем начать действовать владельцы компании решили просчитать возможные риски в случае потока жалоб, обращений в суд, чем их так активно пугали кадровики.


Провела я в этой компании экспресс - аудит. Документы, связанные с трудовыми отношениями, проверялись   с учетом стоящих задач по оптимизации.


И через пять дней у владельцев было понимание действительного состояния дел с кадрами, рисков и рекомендации по минимизации данных рисков.


Плюс к этому, с учетом увиденного в кадровых документах, я простроила безопасные схемы  расставания с теми работниками, с которыми предполагалось проститься. В том числе, как это не печально, с кадровиками, которые не только не смогли найти данных решений для руководства, но даже и не захотели разобраться в ситуации, упершись в лозунг "Так делать нельзя потому что!"


Почти все планы  оказались вполне выполнимы, мы просчитали время, требуемое на проведение процедур.  

Немного оно, конечно, не совпало с ожиданиями владельцев. Сию секунду не получилось, зато за два с половиной месяца компания провела полную оптимизацию.

Методы были подчас достаточно жесткие, но все удалось в рамках закона. Получили две жалобы в трудинспекцию, которые закрыли сразу и без всяких замечаний, предъявив правильно оформленные документы.

Итого, через три месяца компания начала работать в новых условиях, не понеся никаких  материальных потерь, сохранив репутацию и не увязнув в судебных делах.


И нашли туда кадровика, который понимает, что это не кадровик скандирует требования Трудового кодекса, как надо работать бизнесу и как выживать в кризис, а умеет пользоваться всеми правами, которые дает работодателю трудовое законодательство для решения его проблем.

 

 

На другом  крупном производственном предприятии случился серьезный конфликт с работником. Работник решил, что ущемляют его права и не достаточно ценят его профессионализм и пошел жаловаться в инспекцию труда.


Дело осложнилось тем, что работник - начальник отдела кадров... Ситуация понятна? Он знал все косяки работодателя в части трудовых отношений, так как сам их и допустил.


Работодателю пришел запрос на предоставление документов в рамках документарной проверки.

Он был очень объемный по количеству документов, а по их составу понятно было, что работник не упустил ни одного  направления, где фактически присутствовали нарушения и начальник отдела кадров о них знал...

Итак, у работодателя было 10 дней.


Мы провели экспресс-аудит, и через три дня понимали, что надо и что возможно исправить, а что уже не исправишь, и каким образом пояснить эти  тонкие места инспектору.


Я в данном случае полностью исключила возможность подделки документов, подписей "задним числом".

Закрыли самые дорогие риски - подписали новую редакцию трудового договора с работниками, ознакомили с новыми редакциями локальных актов, предложили сделать тоже и жалобщице, заактировали, что она отказалась это сделать.


Заактировали отсутствие ее трудовой книжки, запросив соответствующие объяснения и объявили ей замечание, как ответственному лицу.


Через 10 дней документы, которые мы готовы были предоставить и очень подробное пояснительное письмо по факту отсутствия других документов предоставили в инспекцию. Ну пришлось пообъясняться...


Результат  - на компанию предупреждение и предписание исправить, на должностное лицо - начальника отдела кадров - постановление на привлечение к административной ответственности..


Моя методика проведения экспресс - аудита помогла  быстро определить риски и составить план  действий именно в данном случае.


Заказать экспресс аудит можно по телефону, по почте, указанным на сайте или по форме обратной связи!